Wian Drs
35 lines
1.7 KiB
Markdown
35 lines
1.7 KiB
Markdown
# Tahap 5 — Invoice dan Piutang
|
|
|
|
## Cakupan yang diterapkan
|
|
|
|
- Quotation dan sales order, termasuk konversi menjadi draft invoice.
|
|
- Draft, submit, approval, posting, jatuh tempo, dan reversal invoice.
|
|
- Pajak dan diskon per item; ringkasan pajak pada invoice.
|
|
- Penerimaan pelanggan dengan cicilan/partial payment dan alokasi satu pembayaran ke banyak invoice.
|
|
- Kelebihan pembayaran hanya diterima jika ditandai sebagai uang muka pelanggan.
|
|
- Credit note, refund uang muka, dan bad debt/write-off dengan jurnal otomatis.
|
|
- Aging piutang, customer statement, credit limit/block, reminder queue, receipt, dan lampiran.
|
|
- Nomor invoice/pembayaran/dokumen unik dan audit trail.
|
|
- Stok/jurnal draft dinonaktifkan; keduanya hanya diposting satu kali saat invoice approved diposting.
|
|
|
|
## Perilaku data Development
|
|
|
|
Data lama dipertahankan. Invoice `paid`, `partial`, dan `unpaid` di-backfill sebagai `workflow_status=posted`, tetapi tidak dibuatkan jurnal atau mutasi stok ulang. Pembayaran lama diberi nomor `LEG-PAY-{id}` dan dialokasikan ke invoice asal di `payment_allocations`.
|
|
|
|
Invoice draft lama tetap draft. Stock log yang sudah pernah dibuat oleh alur lama ditandai pada detail agar posting baru tidak mengurangi stok dua kali.
|
|
|
|
## Menu
|
|
|
|
- Invoice → Penawaran & Sales Order
|
|
- Invoice → Piutang & Penerimaan
|
|
- Invoice → Draft/Riwayat Invoice
|
|
- Approval → persetujuan invoice
|
|
|
|
## Reminder
|
|
|
|
Tahap ini menyediakan antrean reminder. Pengiriman email/WhatsApp aktual memerlukan provider dan credential Production; worker pengiriman tidak mengirim otomatis sebelum provider disetujui.
|
|
|
|
## Lampiran
|
|
|
|
Jenis yang diterima: PDF, JPG, PNG, WEBP; maksimum 5 MB. File disimpan dengan nama acak, hash SHA-256, dan hanya dapat diunduh setelah login.
|