Wian Drs
54 lines
2.0 KiB
Markdown
54 lines
2.0 KiB
Markdown
# Finalisasi Budget Pengeluaran
|
|
|
|
## Ruang lingkup aktif
|
|
|
|
Modul ini mengelola budget berdasarkan **akun pengeluaran** saja. Dimensi cabang,
|
|
departemen, proyek, cost center, profit center, dan salesperson tidak digunakan
|
|
oleh UI maupun proses Budget pada versi ini.
|
|
|
|
Setiap dokumen Budget berlaku untuk satu perusahaan dan satu tahun fiskal. Nilai
|
|
tahunan merupakan akumulasi Januari sampai Desember. Pengguna dapat memasukkan
|
|
total setahun lalu membaginya rata ke 12 bulan, kemudian mengubah nominal setiap
|
|
bulan mengikuti perkembangan usaha.
|
|
|
|
## Alur dokumen
|
|
|
|
1. Buat Budget tahunan berstatus `draft`.
|
|
2. Pilih akun pengeluaran dan isi nominal per bulan.
|
|
3. Ajukan Budget menjadi `submitted`.
|
|
4. Penyetuju mengaktifkan atau menolak Budget.
|
|
5. Perubahan terhadap Budget aktif dibuat melalui revisi agar histori terjaga.
|
|
|
|
Hanya satu Budget berstatus `active` untuk kombinasi perusahaan dan tahun.
|
|
|
|
## Monitoring
|
|
|
|
- Budget: nominal akun pada Budget aktif sesuai rentang bulan.
|
|
- Realisasi: debit bersih akun pengeluaran dari jurnal posted/reversed.
|
|
- Komitmen: sisa nilai PO approved/diterima yang menggunakan akun budget dan
|
|
belum ditagihkan pada invoice supplier.
|
|
- Sisa: Budget dikurangi realisasi dan komitmen.
|
|
|
|
Budget bersifat monitoring. Proses pembuatan dan posting Jurnal tidak diubah atau
|
|
diblokir oleh Budget. Realisasi tetap dibaca dari jurnal yang telah ter-posting.
|
|
|
|
## Kompatibilitas database
|
|
|
|
Kolom dan tabel dimensi dari implementasi Tahap 13 tidak dihapus secara fisik.
|
|
Tujuannya menjaga kompatibilitas data Development/Production dan modul lain yang
|
|
mungkin telah menyimpan referensi tersebut. Modul Budget saat ini mengabaikan
|
|
kolom-kolom itu dan hanya memakai `account_id`. Bila dimensi diaktifkan kembali,
|
|
harus dibuat migration baru beserta rencana migrasi data dan pengujian akses.
|
|
|
|
## Pemeriksaan ringkas
|
|
|
|
Jalankan dari root aplikasi:
|
|
|
|
```bash
|
|
php index.php budgetcheck
|
|
php index.php budgetcheck workflow
|
|
```
|
|
|
|
Pemeriksaan workflow membuat data sementara, menguji Draft -> Submit -> Aktif ->
|
|
Revisi, lalu menghapus kembali data uji tersebut.
|