accounting_dev_v2/docs/TAHAP-5.md

Tahap 5 — Invoice dan Piutang

Cakupan yang diterapkan

• Quotation dan sales order, termasuk konversi menjadi draft invoice.
• Draft, submit, approval, posting, jatuh tempo, dan reversal invoice.
• Pajak dan diskon per item; ringkasan pajak pada invoice.
• Penerimaan pelanggan dengan cicilan/partial payment dan alokasi satu pembayaran ke banyak invoice.
• Kelebihan pembayaran hanya diterima jika ditandai sebagai uang muka pelanggan.
• Credit note, refund uang muka, dan bad debt/write-off dengan jurnal otomatis.
• Aging piutang, customer statement, credit limit/block, reminder queue, receipt, dan lampiran.
• Nomor invoice/pembayaran/dokumen unik dan audit trail.
• Stok/jurnal draft dinonaktifkan; keduanya hanya diposting satu kali saat invoice approved diposting.

Perilaku data Development

Data lama dipertahankan. Invoice paid, partial, dan unpaid di-backfill sebagai workflow_status=posted, tetapi tidak dibuatkan jurnal atau mutasi stok ulang. Pembayaran lama diberi nomor LEG-PAY-{id} dan dialokasikan ke invoice asal di payment_allocations.

Invoice draft lama tetap draft. Stock log yang sudah pernah dibuat oleh alur lama ditandai pada detail agar posting baru tidak mengurangi stok dua kali.

Menu

• Invoice → Penawaran & Sales Order
• Invoice → Piutang & Penerimaan
• Invoice → Draft/Riwayat Invoice
• Approval → persetujuan invoice

Reminder

Tahap ini menyediakan antrean reminder. Pengiriman email/WhatsApp aktual memerlukan provider dan credential Production; worker pengiriman tidak mengirim otomatis sebelum provider disetujui.

Lampiran

Jenis yang diterima: PDF, JPG, PNG, WEBP; maksimum 5 MB. File disimpan dengan nama acak, hash SHA-256, dan hanya dapat diunduh setelah login.